Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Expert Design Adam Gierasimczuk, ul. Kryształowa 11, 15-509 Sobolewo, NIP 9660360301, REGON 200138880. W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się pod adresem kontakt@adamgierasimczuk.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy lub organizacji, adres e-mail, numer telefonu, informacje o rodzaju i wielkości projektu, planowany termin, treść zapytania oraz dane techniczne związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem serwisu. Formularz nie umożliwia przesyłania plików, a opis projektu jest ograniczony do 3000 znaków.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, która może być stroną umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa korespondencji, w tym kontakt z osobami działającymi w imieniu firmy lub organizacji, organizacja współpracy i dokumentowanie ustaleń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych lub rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ochrona serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnostyka oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przesłanie formularza nie oznacza zgody na marketing i formularz nie służy do zapisu do newslettera.

4. Formularz kontaktowy

Formularz służy do pierwszego kontaktu. Wiadomość jest kierowana do skrzynki kontakt@adamgierasimczuk.pl z wykorzystaniem infrastruktury pocztowej LH.pl. Pełna treść zgłoszenia nie jest zapisywana jako osobny wpis WordPress. Formularz wykorzystuje zabezpieczenia ograniczające nadużycia, w tym walidację po stronie serwera, sanityzację danych, nonce, pole-pułapkę dla botów, podpisany czas formularza oraz token ograniczający wielokrotną wysyłkę.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu, w szczególności dostawcy hostingu, bazy danych i poczty LH.pl oraz podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze prawnej, księgowej lub technicznej, jeżeli dostęp jest niezbędny i odpowiednio uregulowany. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeżeli wynika to z prawa.

Po świadomym uruchomieniu mapy na stronie Kontakt przeglądarka łączy się z usługami Google. W takim przypadku do Google mogą zostać przekazane dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i czas oraz identyfikatory wykorzystywane przez dostawcę.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie zakładamy, że treść formularza jest przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach hostingu bez potwierdzenia właściwej dokumentacji dostawcy. Po uruchomieniu usług Google dane techniczne mogą być przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się w różnych państwach. Szczegóły zależą od aktualnych zasad Google i stosowanych przez dostawcę mechanizmów prawnych.

7. Okres przechowywania

Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego merytorycznego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązku prawnego. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany dla rozliczeń, obowiązków prawnych i roszczeń. Logi i kopie techniczne są przechowywane zgodnie z zasadami właściwego dostawcy infrastruktury.

8. Prawa osoby

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przenoszenia danych lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i Google Maps

Informacje o cookies i podobnych mechanizmach zawiera odrębna Polityka Cookies. Mapa Google nie jest ładowana automatycznie. Użytkownik może korzystać ze strony Kontakt bez uruchamiania mapy. Po użyciu przycisku „Wyświetl mapę Google” przeglądarka pobiera zewnętrzną treść i może otrzymać cookies lub inne identyfikatory od Google.

10. Bezpieczeństwo i poufność

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru serwisu i przetwarzanych danych. Żaden system internetowy nie eliminuje całkowicie ryzyka, dlatego nie gwarantujemy absolutnego bezpieczeństwa.

Jeśli chcesz zamówić audyt, skontaktuj się najpierw, aby ustalić zakres prac, bezpieczną formę przekazania materiałów, warunki współpracy oraz sposób zawarcia umowy. Materiały poufne przekazujemy dopiero po uzgodnieniu właściwego kanału.

11. Zautomatyzowane decyzje

Dane z formularza nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osoby decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały. Formularz nie służy do profilowania marketingowego.

12. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres danych, dostawcy lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.